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Réunions

Assemblée Générale 2016/10  -  par Clotilde

Samedi 29 octobre 2016 Assemblée Générale -

Association "CPN Le Colibri"

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

 DU 29 OCTOBRE 2016

Etaient présents :

Marc BISSON

Guillaume CHORGNON

Jean-Claude CLERC

Clotilde DARCHE, Trésorière Adjointe

Maurice DECLERCK, Trésorier

Régis DUMAS

Gaëlle DUMONT

Jean Luc JUTHIER

Véronique JUTHIER

Jacqueline LAMIRAL, Secrétaire

Jean LAVALLEZ

Benoît LONIER

Janick MANSANET

Eliane MAZARD

Jean MAZARD

Thierry MEJEAN

Jean-François MUZELLE, Président

Joëlle RAMOS

Michel RAMOS

Gisèle  PESARESI

*          *          *

Ordre du jour:

  • Présentation et adoption des bilans : moral, d'activité et financier
  • Projets 2015 / 2016 établi par l'ancien Conseil d'Administration
  • Election du Conseil d'Administration
  • Questions diverses

*          *          *

Présentation et adoption des bilans : moral, d'activité et financier

(pour les détails se reporter au rapport de présentation téléchargeable Compte rendu + présentation)

Le bilan d'activité est présenté par le Président Jean François MUZELLE et le bilan financier par le trésorier Maurice DECLERCK. Ces présentations font ressortir une année encore riche en conférences et animations sur des thèmes variés et instructifs.

Nous avons eu cette année le plaisir d’accueillir des têtes d’affiche reconnues mondialement

comme MM DUFUMIER, HALLE et APOTEKER.

Ces conférences exceptionnelles ont permis d'accueillir de nouveaux adhérents et d’agrandir notre rayon d’action.

Nous sommes conscients que nos actions doient être développées en direction des enfants.

L'expérience du rallye nature de Vourles a montré une compétence des adhérents pour préparer, présenter et accueillir 250 enfants sur 1,5 jours.

Les finances ont été maîtrisées avec rigueur et justesse. Toutefois nous restons, chaque année, confrontés à la recherche des fonds nécessaires pour assurer le fonctionnement de l’association et permettre la réalisation d'actions de qualité.

L’association lance un appel aux bonnes volontés et compétences pour continuer à réaliser des animations-nature de qualité en direction des enfants et adultes.

Le souhait de l’association est de fonctionner sur la base de commissions avec des responsables pour chacun des thèmes (voir ci-après).

Adhérents

Comme dans toute association, le nombre des adhérents évolue et on constate en 2015/2016 une baisse des adhésions. 76 personnes ont adhéré (-38 par rapport à 2014/2015) ce qui représente 39 familles, soit 59 adultes et 17 enfants.

La majorité des adhérents provient des communes du canton de Pélussin ( Pélussin, Maclas, Véranne, Roisey, St Appolinard ) mais aussi de plus loin.

Suite aux conférences, 54 adhésions ont été offertes aux participants qui le souhaitaient. C'est donc au total 130 personnes qui ont adhéré pour 92 familles soit 112 adultes et 18 enfants. Les adhérents proviennent de 38 communes différentes.

Actions réalisées en 2014/2015

  • 10 causeries: les vendredi soir, ouvertes à tous, elles connaissent un bon succès avec en moyenne 30 personnes, voire 40 à 50 participants et  même près de 300 personnes pour les conférences exceptionnelles de Marc DUFUMIER et Francis HALLE.

Ces conférences permettent de faire connaître l'association, même si elles n'apportent que peu de nouveaux adhérents.

  • 9 animations ou sorties: elles sont réservées aux adhérents et cette année quelques unes ont pu être organisées en lien avec le thème de la causerie (sortie rivière, visite de la centrale photovoltaïque des Haies).
  • Participation à plusieurs manifestations extérieures : la "fête des jardins" à Annonay, la foire bio de Vernosc, le festival de la photo nature de Vourles
  • Actions en matière de protection : sauvegarde des amphibiens; la "maison aux hirondelles" de St Pierre de Boeuf : Eliane et Jean MAZARD se sont rendus sur place tous les mardi pour nettoyer le trottoir devant la maison
  • Autres actions réalisées en 2105/2016:  les TAP, avec une seule intervenante : Clotilde DARCHE, la vente aux adhérents de 200kg de graines de tournesol, la fabrication de jus de pomme offert lors des différentes manifestations, la collecte de stylos usagés (36 points de collecte : écoles, mairies...)

Bilan financier 2015/2016

Le résultat positif net 2015/2016 s'élève à 6 066,04  € pour un montant de recettes de 8 944,98 € et un montant de dépenses de 2 878,94 €. Les comptes ont été arrêtés à la date du 31/08/2016.

L'association ne perçoit que très peu de subvention : en 2016, seulement 50 € de la commune de Maclas.

Dans les recettes 2016 figure le produit de l'opération de "l'arrondi" avec "Nature et Découverte" pour 4 863,34 €. Cette somme va être utilisée pour la réalisation de la tour à hirondelles de St Pierre de Boeuf.

Les adhésions représentent une recette de 730 € et près de 1 600 € proviennent des dons faits dans le "NichEuro" lors des manifestations.

A l'arrêt des comptes, c'est une somme de 12 286,06 € qui est en caisse, en incluant le reliquat des exercices antérieurs.

Budget Prévisionnel 2016/2017

Il est établi sur la base de 7 000 € de recettes nouvelles, dont une subvention de 3 000 € de la Compagnie Nationale du Rhône (C.N.R.) pour le gîte à hirondelles de St Pierre de Boeuf.

La prévision de dépenses s'élève à 12 320 € , incluant pour 10 000 € la réalisation du gîte à hirondelles de St Pierre de Boeuf, après reprise du solde positif de 12 286,06 €, c'est donc un solde de 6 966,06 € qui reste disponible pour 2016/2017.

Les bilans d'activité et financier sont approuvés à l'unanimité des présents  soit 20 voix pour.

Projets 2016/2017 établis par l'ancien Conseil d'Administration

(voir le détail dans le rapport de présentation téléchargeable)

Le Président présente les objectifs pour 2016/2017:

  • assurer les 10 conférences-causeries et une dizaine d'animations ou sorties-nature en rapport avec les thèmes abordés lors des conférences.
  • répondre aux diverses sollicitations en retour des actions de l'année précédente.
  • réfléchir sur l'amélioration des animations principalement à destination des enfants
  • poursuivre les actions de sauvegarde des espèces (hirondelles, amphibiens......)
  • poursuivre le déploiement du projet d'étude de biodiversité sur l'exploitation agricole de Chorée
  • participer à des événements extérieurs comme le festival photo nature de Vourles, la foire bio de Vernosc.....

Election au Conseil d'Administration

Comme toutes les associations, le CPN le Colibri ne peut fonctionner sans l'implication de ses membres.

Le CPN le Colibri a besoin de têtes et de bras :

  • pour apporter des idées nouvelles
  • pour accompagner enfants et familles lors des animations
  • pour réaliser des animations et des conférences
  • pour effectuer certaines tâches de gestion (finances, secrétariat, communication avec la presse, informatique/internet.....)
  • pour réaliser des tâches techniques/scientifiques sur le suivi de certaines espèces (rôle de sentinelle et/ou rôle d'animateur naturaliste) ou bien la fabrication de nichoirs.

Les postes actuels ont besoin d'aide dans différents domaines :

  • relation presse, communication
  • gestion du site internet
  • coordinateur, animateur/naturaliste pour l'opération "fréquence grenouilles", l'enquête hirondelles, insecte, herbier, la forêt......

Il est ainsi projeté la création de 5 commissions : conférences, animation-protection, événements extérieurs, étude, technique qui se rajouteront à la commission communication déjà en fonctionnement. Toutes les bonnes volontés pourront participer à ces commissions.

Les membres présents se positionnent ensuite sur leur souhait ou non d'intégrer le CA .

Deux membres ne souhaitent pas se représenter : Marc BISSON et Denis CHORON

Sont élus à l'unanimité au Conseil d'Administration : Hervé BOUYSSOU, Mathieu SCHENCK, Clotilde DARCHE, Maurice DECLERCK, Véronique JUTHIER, Jacqueline LAMIRAL, Jean LAVALLEZ, Eliane MAZARD, Jean MAZARD, Jean François MUZELLE, Samuel MESNIL, Thierry PELUCHON

Le Bureau de l'association sera élu lors de la prochaine réunion du Conseil d'Administration et les tâches de chacun seront alors définies.

Cette réunion du Conseil d'Administration aura lieu mercredi 16 novembre 2016 à 18h30  Salle du centre Médico Social à Maclas.

Samedi 29 octobre 2016 Assemblée Générale -

Association "CPN Le Colibri"

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

 DU 29 OCTOBRE 2016

Etaient présents :

Marc BISSON

Guillaume CHORGNON

Jean-Claude CLERC

Clotilde DARCHE, Trésorière Adjointe

Maurice DECLERCK, Trésorier

Régis DUMAS

Gaëlle DUMONT

Jean Luc JUTHIER

Véronique JUTHIER

Jacqueline LAMIRAL, Secrétaire

Jean LAVALLEZ

Benoît LONIER

Janick MANSANET

Eliane MAZARD

Jean MAZARD

Thierry MEJEAN

Jean-François MUZELLE, Président

Joëlle RAMOS

Michel RAMOS

Gisèle  PESARESI

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Ordre du jour:

  • Présentation et adoption des bilans : moral, d'activité et financier
  • Projets 2015 / 2016 établi par l'ancien Conseil d'Administration
  • Election du Conseil d'Administration
  • Questions diverses

*          *          *

Présentation et adoption des bilans : moral, d'activité et financier

(pour les détails se reporter au rapport de présentation téléchargeable Compte rendu + présentation)

Le bilan d'activité est présenté par le Président Jean François MUZELLE et le bilan financier par le trésorier Maurice DECLERCK. Ces présentations font ressortir une année encore riche en conférences et animations sur des thèmes variés et instructifs.

Nous avons eu cette année le plaisir d’accueillir des têtes d’affiche reconnues mondialement

comme MM DUFUMIER, HALLE et APOTEKER.

Ces conférences exceptionnelles ont permis d'accueillir de nouveaux adhérents et d’agrandir notre rayon d’action.

Nous sommes conscients que nos actions doient être développées en direction des enfants.

L'expérience du rallye nature de Vourles a montré une compétence des adhérents pour préparer, présenter et accueillir 250 enfants sur 1,5 jours.

Les finances ont été maîtrisées avec rigueur et justesse. Toutefois nous restons, chaque année, confrontés à la recherche des fonds nécessaires pour assurer le fonctionnement de l’association et permettre la réalisation d'actions de qualité.

L’association lance un appel aux bonnes volontés et compétences pour continuer à réaliser des animations-nature de qualité en direction des enfants et adultes.

Le souhait de l’association est de fonctionner sur la base de commissions avec des responsables pour chacun des thèmes (voir ci-après).

Adhérents

Comme dans toute association, le nombre des adhérents évolue et on constate en 2015/2016 une baisse des adhésions. 76 personnes ont adhéré (-38 par rapport à 2014/2015) ce qui représente 39 familles, soit 59 adultes et 17 enfants.

La majorité des adhérents provient des communes du canton de Pélussin ( Pélussin, Maclas, Véranne, Roisey, St Appolinard ) mais aussi de plus loin.

Suite aux conférences, 54 adhésions ont été offertes aux participants qui le souhaitaient. C'est donc au total 130 personnes qui ont adhéré pour 92 familles soit 112 adultes et 18 enfants. Les adhérents proviennent de 38 communes différentes.

Actions réalisées en 2014/2015

  • 10 causeries: les vendredi soir, ouvertes à tous, elles connaissent un bon succès avec en moyenne 30 personnes, voire 40 à 50 participants et  même près de 300 personnes pour les conférences exceptionnelles de Marc DUFUMIER et Francis HALLE.

Ces conférences permettent de faire connaître l'association, même si elles n'apportent que peu de nouveaux adhérents.

  • 9 animations ou sorties: elles sont réservées aux adhérents et cette année quelques unes ont pu être organisées en lien avec le thème de la causerie (sortie rivière, visite de la centrale photovoltaïque des Haies).
  • Participation à plusieurs manifestations extérieures : la "fête des jardins" à Annonay, la foire bio de Vernosc, le festival de la photo nature de Vourles
  • Actions en matière de protection : sauvegarde des amphibiens; la "maison aux hirondelles" de St Pierre de Boeuf : Eliane et Jean MAZARD se sont rendus sur place tous les mardi pour nettoyer le trottoir devant la maison
  • Autres actions réalisées en 2105/2016:  les TAP, avec une seule intervenante : Clotilde DARCHE, la vente aux adhérents de 200kg de graines de tournesol, la fabrication de jus de pomme offert lors des différentes manifestations, la collecte de stylos usagés (36 points de collecte : écoles, mairies...)

Bilan financier 2015/2016

Le résultat positif net 2015/2016 s'élève à 6 066,04  € pour un montant de recettes de 8 944,98 € et un montant de dépenses de 2 878,94 €. Les comptes ont été arrêtés à la date du 31/08/2016.

L'association ne perçoit que très peu de subvention : en 2016, seulement 50 € de la commune de Maclas.

Dans les recettes 2016 figure le produit de l'opération de "l'arrondi" avec "Nature et Découverte" pour 4 863,34 €. Cette somme va être utilisée pour la réalisation de la tour à hirondelles de St Pierre de Boeuf.

Les adhésions représentent une recette de 730 € et près de 1 600 € proviennent des dons faits dans le "NichEuro" lors des manifestations.

A l'arrêt des comptes, c'est une somme de 12 286,06 € qui est en caisse, en incluant le reliquat des exercices antérieurs.

Budget Prévisionnel 2016/2017

Il est établi sur la base de 7 000 € de recettes nouvelles, dont une subvention de 3 000 € de la Compagnie Nationale du Rhône (C.N.R.) pour le gîte à hirondelles de St Pierre de Boeuf.

La prévision de dépenses s'élève à 12 320 € , incluant pour 10 000 € la réalisation du gîte à hirondelles de St Pierre de Boeuf, après reprise du solde positif de 12 286,06 €, c'est donc un solde de 6 966,06 € qui reste disponible pour 2016/2017.

Les bilans d'activité et financier sont approuvés à l'unanimité des présents  soit 20 voix pour.

Projets 2016/2017 établis par l'ancien Conseil d'Administration

(voir le détail dans le rapport de présentation téléchargeable)

Le Président présente les objectifs pour 2016/2017:

  • assurer les 10 conférences-causeries et une dizaine d'animations ou sorties-nature en rapport avec les thèmes abordés lors des conférences.
  • répondre aux diverses sollicitations en retour des actions de l'année précédente.
  • réfléchir sur l'amélioration des animations principalement à destination des enfants
  • poursuivre les actions de sauvegarde des espèces (hirondelles, amphibiens......)
  • poursuivre le déploiement du projet d'étude de biodiversité sur l'exploitation agricole de Chorée
  • participer à des événements extérieurs comme le festival photo nature de Vourles, la foire bio de Vernosc.....

Election au Conseil d'Administration

Comme toutes les associations, le CPN le Colibri ne peut fonctionner sans l'implication de ses membres.

Le CPN le Colibri a besoin de têtes et de bras :

  • pour apporter des idées nouvelles
  • pour accompagner enfants et familles lors des animations
  • pour réaliser des animations et des conférences
  • pour effectuer certaines tâches de gestion (finances, secrétariat, communication avec la presse, informatique/internet.....)
  • pour réaliser des tâches techniques/scientifiques sur le suivi de certaines espèces (rôle de sentinelle et/ou rôle d'animateur naturaliste) ou bien la fabrication de nichoirs.

Les postes actuels ont besoin d'aide dans différents domaines :

  • relation presse, communication
  • gestion du site internet
  • coordinateur, animateur/naturaliste pour l'opération "fréquence grenouilles", l'enquête hirondelles, insecte, herbier, la forêt......

Il est ainsi projeté la création de 5 commissions : conférences, animation-protection, événements extérieurs, étude, technique qui se rajouteront à la commission communication déjà en fonctionnement. Toutes les bonnes volontés pourront participer à ces commissions.

Les membres présents se positionnent ensuite sur leur souhait ou non d'intégrer le CA .

Deux membres ne souhaitent pas se représenter : Marc BISSON et Denis CHORON

Sont élus à l'unanimité au Conseil d'Administration : Hervé BOUYSSOU, Mathieu SCHENCK, Clotilde DARCHE, Maurice DECLERCK, Véronique JUTHIER, Jacqueline LAMIRAL, Jean LAVALLEZ, Eliane MAZARD, Jean MAZARD, Jean François MUZELLE, Samuel MESNIL, Thierry PELUCHON

Le Bureau de l'association sera élu lors de la prochaine réunion du Conseil d'Administration et les tâches de chacun seront alors définies.

Cette réunion du Conseil d'Administration aura lieu mercredi 16 novembre 2016 à 18h30  Salle du centre Médico Social à Maclas.

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Publié le 08/10/2016 ~ 15:38   Tous les billets   Haut