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Association "CPN Le Colibri"

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL

D'ADMINISTRATION DU 16 NOVEMBRE 2016

Etaient présents :

Clotilde DARCHE Trésorière adjointe

Maurice DECLERCK Trésorier

Véronique JUTHIER

Jacqueline LAMIRAL Secrétaire

Jean LAVALLEZ

Eliane MAZARD

Jean MAZARD

Samuel MESNIL

Jean-François MUZELLE Président

Thierry PELUCHON

Etait excusé :

Hervé BOUYSSOU

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Rappel de l'ordre du jour :

  • Election du Bureau - Répartition des tâches - Mise en place des commissions
  • Préparation de la prochaine causerie du 2 décembre 2016 : "Le tour du monde en vélo"
  • Préparation de la prochaine sortie du 19 novembre 2016 à l'Ile de la Platière
  • Tour de table et questions diverses 

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Election du Bureau – Répartition des tâches - Mise en place des commissions

Afin de remplir les tâches nécessaires au fonctionnement de l'association, il est décidé de mettre en place quatre commissions. Elles prépareront les travaux du Conseil d'Administration qui se prononcera sur les propositions de ces commissions.

  • Commission "Conférences et événements extérieurs" (relationnel): Jean François MUZELLE et Maurice DECLERCK prendront en charge cette commission

  • Commission "Animations -sorties- protection et technique" : cette commission est très importante. Elle aura, entre autre, à réfléchir sur les animations pour les enfants.

Actuellement Colibri ne propose pas d'animations suffisamment attractives pour les enfants. Il serait souhaitable de proposer un vrai catalogue d'activités par tranches d'âge, en ciblant les enfants dès 3-5 ans pour ensuite les fidéliser.

S'inscrivent dans cette commission : Marc BISSON, Clotilde DARCHE, Véronique JUTHIER, Michel LAFFAY, Jean et Eliane MAZARD, Samuel MESNIL et Jean-François MUZELLE

  • Commission "Communication" : elle inclut la gestion du site internet. S'inscrivent dans cette commission : Hervé BOUYSSU, Clotilde DARCHE, Jacqueline LAMIRAL, Thierry PELUCHON qui assurera le rôle de webmaster.

  • Commission "Etudes" : elle aura principalement en charge le suivi de l'étude "Chorée" et éventuellement d'autres études qui pourraient être confiées à Colibri. Cette commission comprend les membres du groupe "Chorée", à savoir : Ingrid CHAMPION, Guillaume CHORGNON, Régis DIDIER et Mathieu SCHENCK. Samuel MESNIL s'inscrit également.

Il est ensuite procédé à l'élection du Bureau :

Président : Jean François MUZELLE

Trésorier : Maurice DECLERCK qui accepte de poursuivre cette tâche une année encore

Trésorière Adjointe : Clotilde DARCHE

Secrétaire : Jacqueline LAMIRAL

Secrétaire Adjoint : Samuel MESNIL

Concernant les tâches de la secrétaire, il est précisé qu'outre le travail administratif de l'association (envoi des invitations aux réunions, compte-rendu des réunions, courriers), elle assurera la planification des lieux de réunion et des conférences.

Compte tenu des difficultés à trouver des personnes pour occuper ces différents postes, il est proposé d'étudier une modification des statuts pour transformer le Conseil d'Administration en Comité de Pilotage, ce qui ne nécessite plus de Président, les responsabilités administratives étant assurées par le Trésorier et le Secrétaire. Les expériences conduites en la matière par certaines associations tendent à montrer que, souvent, les membres du Comité de Pilotage se sentent alors plus impliqués dans la vie de l'association.

Si cette solution est retenue, il faudra organiser une Assemblée Générale Extraordinaire pour approuver les modifications statutaires.

Préparation de la prochaine causerie du 2 décembre 2016 "Le tour du monde en vélo"

Cette causerie aura lieu salle des fêtes de Lupé, qui peut recevoir 120 personnes maximum. Le problème se posant pour trouver un écran, le conférencier Claude HERVE propose d'en apporter un  mais, par mesure de sécurité, il est décidé de disposer de draps blancs à tendre sur le  mur, pour le cas où l'écran du conférencier ne conviendrait pas.

La publicité sur cette causerie est en cours de réalisation. Un mail de rappel sera adressé à tous les adhérents.

Préparation de la prochaine sortie du 19 novembre 2016 à l'Ile de la Platière

Cette sortie fait suite à la conférence sur la réhabilitation écologique des berges du Rhône. Elle sera encadrée par Samuel MESNIL, animateur nature à l'Ile de la Platière.

Questions diverses et tour de table :

Prochaine conférence:

Clotilde DARCHE précise que Julie CARRIER fera une conférence sur le thème des sols. Elle pourra être suivie d'une sortie "sols" animée par Paul DECLERCK.

Adhésion à la FRAPNA

Quel est l'intérêt de cette adhésion? Il est toujours intéressant d'appartenir à un réseau, d'autant que la FRAPNA Loire édite une plaquette qui recense l'ensemble des sorties, animations, conférences organisées par chacune des associations adhérentes à la FRAPNA. Pour Colibri, ce sera un moyen plus large de se faire connaître. Il faudra proposer des actions à mener en commun.

La ré adhésion à la FRAPNA est acceptée. La cotisation annuelle s'élève à 46 € pour une association ayant de 55 à 100 adhérents.

Casting cinéma

Un réalisateur de documentaires a sollicité Colibri, car il va réaliser un film sur le thème de la forêt et souhaite pour cela filmer un groupe d'enfants construisant une cabane. Ils doivent pouvoir construire seuls leur cabane. Un groupe de 4 enfants de 8 à 12 ans serait l'idéal.

Pouvons-nous répondre à cette demande?  La commission "animation" examinera cette demande.

Tour à hirondelles de St Pierre-de-Boeuf

Suite à l'accord de la CNR de donner 3 000 € pour ce projet, la commande a été passée à la S Biosymbiose. Pour compléter le budget nécessaire, le Crédit Agricole a été sollicité par Colibri dans le cadre d'un appel à projets organisé par le Crédit Agricole concernant la nature. La réponse est attendue le 19 novembre prochain.

Foire bio de Vernosc

Elle aura lieu le dimanche 11 décembre 2016. Colibri tiendra un stand. Des volontaires seront sollicités pour assurer la permanence. Il faudra également construire quelques nichoirs.

Festival de la photo nature de Vourles

Pour terminer cette opération, Thierry PELUCHON rappelle que Colibri doit réaliser et transmettre (aux organisateurs de cette manifestation ou bien directement aux écoles qui se sont impliquées) un poster composé d'un patchwork des photos des enfants.

Rencontres 2017 des CPN

Colibri a reçu une demande de la Fédération des CPN qui recherche un lieu pour organiser les rencontres 2017 du réseau des CPN. Il s'agit d'accueillir pendant 2 à 3 jours 200 à 300 personnes dans un lieu pouvant offrir des hébergements, des possibilités de camping, des sanitaires....

Dans le Pilat il y a des lieux susceptibles de convenir (Le Bessat, Burdignes...). Même si la Fédération des CPN apporte son aide, il faudrait se faire aider localement car l'organisation de cette manifestation est lourde.

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La prochaine réunion du Conseil d'Administration aura lieu :

mercredi 21 décembre 2016 à 18h30

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