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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL

D'ADMINISTRATION DU 21 JUIN 2017

Etaient présents

Clotilde DARCHE, Trésorière adjointe

Maurice DECLERCK, Trésorier

Jacqueline LAMIRAL, Secrétaire

Jean LAVALLEZ

Eliane MAZARD

Jean-François MUZELLE, Président

Thierry PELUCHON

Etaient excusés :

Hervé BOUYSSOU

Véronique JUTHIER

Jean MAZARD

*          *          *

Rappel de l'ordre du jour :

- Bilans: fête des jardins, fête de la nature, fête de la pie, fête du livre

- Convention avec la CNR

- Bilan financier de "l'eau dans les étoiles"

- Questions sur les TAP

- Facturation de la fête des jardins

- Préparation de l'animation "la nuit des étoiles"

- Avancement sur les panneaux de présentation de Colibri

- Planning 2017/2018

- Réflexion sur le futur de Colibri

- Questions diverses et tour de table

*          *          *

1- Bilans : Fête des jardins, fête de la nature, fête de la Pie, fête du livre

- "Rendez-vous des jardins" les 2 et 3 juin à Annonay:

Le premier jour, réservé aux scolaires, étaient présents: Clotilde DARCHE, Maurice DECLERCK et Antoine LOUCHART. L'animation portait sur le thème des oiseaux. Trois ateliers de 10mn chacun ont été organisés et les classes sont passées de l'un à l'autre, le nombre de groupes présents correspondait sensiblement à celui annoncé.

Le deuxième jour étaient présents : Clotilde DARCHE et Thierry PELUCHON toute la journée et Maurice DECLERCK le matin : faible fréquentation car d'une part  il y avait en même temps la "Fête de l'Envol" et d'autre part un orage a perturbé l'organisation. Colibri est quand même resté toute la journée puisque l'association perçoit une rémunération.

Pour cette manifestation se pose comme chaque année le problème de la communication qui ne semble pas très efficace. Il serait peut être intéressant d'envisager un rapprochement entre les deux manifestations qui se déroulent le même jour.

- Fête de la Nature à Saint Pierre de Boeuf le 20 mai

Le rallye nature a été organisé mais avec très peu de participants. Il y avait en même temps sur le plan d'eau une course de "caisses à sardines".

Ce type d'animation ne peut se greffer sur une autre manifestation. L'an prochain un rapprochement avec l'Ile de la Platière est à envisager.

- Fête de la Pie du Pilat le 3 juin à Roisey

Les conditions météorologiques ont beaucoup perturbé la fête dont une grande partie du programme a du être annulé.

Jean-François a largement participé à la construction de la "cabane-buvette" en bois, peu de dépliants ont été distribués vu la faible fréquentation.

- Fête du livre de Roisey les 10 et 11 juin

Colibri n'a finalement pas été présent à cette manifestation.

2 -Convention avec la CNR , Facturation "Rendez-vous des jardins", Bilan financier

Maurice DECLERCK a reçu la convention de la CNR Il y a apporté quelques modifications. Sa signature va permettre le versement des 3 000 € pour la tour à hirondelles.

Bilan financier :

A ce jour il reste un solde positif de 2 823 €

Restent à rentrer :

200 € de la mairie de Maclas, 300 € de la mairie de Pélussin, et 400 € de Vayrana pour les animations Hubert REEVES

3 000 € de la CNR pour la Tour à hirondelles

660 € de la Fête des jardins

Reste à dépenser:

400 € pour le panneau d'informations de la tour à hirondelles

D'ici septembre le solde en caisse devrait être de 6 833€

3 – Questions sur les TAP

En 2016/2017 Clotilde est intervenue toute l'année à Pélussin et à St Julien-Molin-Molette de septembre 2016 à février 2017

Pélussin ne renouvelle pas les TAP en 2017/2018 suite à la décision des parents d'élèves.

Des animations pourraient être proposées dans d'autres secteurs, comme les maisons de retraite.

Maurice DECLERCK rappelle que dans ce cas il faudra mettre beaucoup d'énergie pour prospecter, créer l'offre.....

La question est de savoir s'il y a vraiment un marché pour ce type d'interventions. Il faut dans ce cas cibler les secteurs qui ont des moyens financiers, comme par exemple les Comités d'Entreprises.

Clotilde DARCHE propose de poursuivre le travail qu'elle a engagé :

  • animations pour fêter les anniversaires
  • animations scolaires
  • propositions sur les temps de loisirs, en partenariat avec d'autres structures ( "Nature en Mont Pilat" , "Sambala et Baobab"...).

Il est proposé de débattre de ces sujets au sein de la commission animation.

4 – Préparation de l'animation "La Nuit des Etoîles"

Elle aura lieu le 29 juillet en partenariat avec l'association Vayranova. Comme l'an dernier, elle se déroulera au Col du Gratteau.

5- Avancement de la réalisation des panneaux de présentation de Colibri

Stéphane ORSIER a été chargé du panneau d'informations de la Tour à Hirondelles de St Pierre de Boeuf.

L'inauguration de la Tour à Hirondelles pourrait avoir lieu en septembre. Le problème d'alimentation du système de "repasse" continue à se poser. Il semble que ce soit la batterie qui ne soit pas assez puissante et de capacité suffisante pour supporter les intermittences du dispositif de production d'électricité (panneau solaire photovoltaïque, dont le rendement est pénalisé par l'ombrage partiel provoqué par la proximité d'un arbre).

Même si, lors de la signature du bon de commande, Colibri avait aprouvé a priori les caractéristiques techniques des matériels en jeu, il semble néanmoins souhaitable de faire part à la Sté Biosymbiose de cette difficulté rencontrée.

Clotilde reprend contact avec Gaëlle DUMONT pour les flyers et les panneaux de présentation de Colibri.

6 – Planning 2017-2018

Conférences : thèmes proposés

  • Exploitation du bois et de la forêt dans le Pilat
  • Le loup
  • La flore ( mousses et lichens)
  • Les sols avec Michel JABRIN
  • Les oiseaux : conférence sur une espèce ou sur la migration des oiseaux
  • Une conférence sur le thème des voyages, en partenariat avec le festival "Curieux Voyageurs"
  • Le Rhône
  • La biodynamie et la permaculture
  • la gestion des animaux dits "nuisibles" dans le Pilat
  • la gestion des déchets et des recyclés en France, les déchets, l'enfouissement, les incinérateurs...Où en est la législation, les points positifs et les points noirs

Animations:

  • Sortie sur le thème des sols, avec Paul Declerck
  • Visite du centre agro-écologique des Amanins dans la Drôme (Pierre RABHI)
  • Visite de la Ferme des Chartreux à Ste Croix en Jarez ( ferme pédagogique et vente directe)
  • Sortie champignons en octobre
  • Le Bois Marquis à l'automne

Il est proposé que la conférence de septembre soit reportée au 2ème vendredi du mois, c'est-à-dire le 8 septembre. Jacqueline s'occupe de réserver la salle des associations de Maclas. Pour cette première conférence le thème de la flore pourrait être retenu (voir avec Samuel MESNIL)

7- Réflexions sur le futur de Colibri

Maurice DECLERCK souhaite quitter le Conseil d'Administration. Il s'est beaucoup investi en tant que Trésorier et webmaster. Il continuera à adhérer à Colibri et veut bien assurer quelques animations sur des thèmes qui l'intéressent. Il a trouvé l'association dans une situation difficile, en particulier financièrement, et a beaucoup contribué à son redressement.

Thierry PELUCHON se propose de reprendre la trésorerie.

Colibri a retrouvé ces dernières années une bonne notoriété grâce à ses conférences et à ses différentes activités (animations, participations à diverses manifestations...) ce qui a entraîné un travail très important en particulier pour le Président et le Trésorier. Or il y a peu d'engagement de la part des autres membres de l'association.

Jacqueline LAMIRAL fait par de sa difficulté à trouver sa place dans le fonctionnement actuel.

Dans ces conditions de manque d'engagement, Jean François MUZELLE ne souhaite pas conserver la présidence de l'association.

Face au constat que deux à trois personnes vont quitter le Conseil d'Administration, il est nécessaire de bien redéfinir toutes les tâches qui doivent être assumées par les différents membres du Conseil d'Administration, dans la perspective de la prochaine Assemblée Générale.

L'Assemblée Générale est fixée au samedi 14 octobre 2017. Le lieu et l'heure restent à définir.

8. Questions diverses et tour de table :

- Thierry PELUCHON signale que la Maison du Tourisme du Pilat a réalisé des kit-rallye sur plusieurs communes du Parc. Il va tester ce dispositif.

*          *          *

La prochaine réunion du Conseil d'Administration aura lieu :

mercredi 19 juillet 2017 à 18h30


CR CA 2017-06-21 JL.pdf(393,80 ko) Télécharger Hyperlien   Prévisualiser...  Imprimer...