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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL

D'ADMINISTRATION DU 19 juillet 2017

 

 

 

Etaient présents

 

Clotilde DARCHE, Trésorière adjointe

Maurice DECLERCK, Trésorier

Véronique JUTHIER

Thierry PELUCHON

 

 

Etaient excusés :

Jacqueline LAMIRAL, Secrétaire

Jean LAVALLEZ

Eliane MAZARD

Jean MAZARD

Samuel MESNIL

Jean-François MUZELLE, Président

Hervé BOUYSSOU

 

 

 

 

*          *          *

 

 

Rappel de l'ordre du jour :

 

- Prochaine animation: La nuit des étoiles

- Passage de la trésoreriede Maurice à Thierry

- Future organisation de Colibri

- Sortie papillons

- Questions diverses et tour de table

 

 

 

 

1- Prochaine animation: la nuit des étoiles

A l'initiative de Veranova, elle se déroulera le samedi 29 juillet dans le pré devant chez Nono à Véranne. La soirée débutera à 19h par des contes. A la nuit noire, il sera possible d'observer les étoiles avec les différents appareils du Club d'Astronomie du Limony et du Colibri.

Au sein de Colibri, une réunion préparatoire devra être faite afin de faire le point sur le matériel et son réglage.

2 -Passage de la trésorie

 

Maurice et Thierry se sont rencontrés pour faire le passage de la trésorerie.

Il reste toutefois des tâches qui restent à répartir entre les différents membres du CA. Il a donc été décidé que :

    le trésorier aura en charge la gestion des écritures et les remises en banques

    le vice-trésorier la gestion des adhésions (sur logiciel B-Association et sur site web colibri) et de la base de données des mails.

Une autre personne aura en charge la rédaction des invitations aux causeries et animations ainsi que leur envoi. Il y a plusieurs possibilités pour l'envoi des mails: passer par Outlook (hébergement sur PC plutôt que sur internet) et envoi à partir de la liste de mails prédécoupée par petits groupes d'adresse OU envoi par l'intermédiaire d'un logiciel gratuit Sendinblue (sans nécessité d'avoir Outlook). Concernant cette autre personne, il semble logique que cela soit une personne faisant partie de la commission communication. Toutefois, attention au cumul des tâches et des fonctions.

 

 

3 – Futur de Colibri

 

Suite à la répartition des tâches liées à la trésorerie, les autres missions au sein de Colibri sont évoquées :

    L'organisation des conférences sera dorénavant prise en charge directement par la personne qui porte le sujet et ayant le contact avec le conférencier et non plus par une personne dédiée : article sur le sujet pour la commission communication, planification, logistique transport, logement, matériel, négociation avec le conférencier.

    Concernant les animations, une réflexion est en cours afin qu'elles attirent plus de monde. Le constat est fait qu'à l'heure actuelle, les sorties purement naturalistes ne sont pas plébiscitées par un large public.

- Les sorties pourraient être orientées sur des balades-visite avec un pic-nic partagé favorisant l'échange et le lien, ou encore sous forme de balade randonnée, mais sans thème défini à l'avance, des informations naturalistes pouvant alors être échangées au gré de l'intérêt des personnes présentes.

- Une personne devrait être référente pour les sorties natures (Samuel s'était proposé si le planning était défini à l'avance). Les chantiers éco participatifs qui marchent bien, devraient être poursuivis et renforcés.

- Il pourrait être envisagé d'ouvrir à tout le monde et non plus seulement aux adhérents de l'Association la participation aux animations et balade/visite/randonnée, si nous arrivons à trouver une solution d'Assurance globale des participants.

 

L'AG prévue le 14 octobre 2017 devra être précédée par l'envoi d'un mail pour expliciter la situation. En effet, le président et le trésorier sont démissionnaires. Historiquement, il était convenu, que les postes devaient tourner tous les 2 ans. Cela fait déjà 3 ans voire plus que ces fonctions sont occupées. Des précisions sur le contenu des missions seront explicitées le jour de l'AG.

Afin d'attirer un maximum de monde, il est convenu de faire l'AG après la sortie champignons et de la faire dans un lieu qui porte l'image du Colibri et sur le territoire. Elle serait suivie d'un coup à boire offert et d'un repas partagé.

 

 

4 – Sortie papillons

 

Guillaume Chorgnon peut faire une animation papillons. Concernant les samedis, il propose la date du 29 juillet après-midi  ou à confirmer le 19 ou 26 août.

Etant donné que le 29 juillet, il y a déjà la nuit des étoiles ainsi que d'autres activités en journée, il a été décidé de faire cette animation en août.

Concernant la fabrication de filet à papillons, les avis sont partagés:

Certains pensent que c'est une façon pratique d'observer les papillons de près et une activité qui est en accord avec le besoin de bouger et d'expérimenter des enfants. Les filets pourraient ensuite être utilisés pour de futures animations. D'autres pensent que les papillons se font de plus en plus rares (comme beaucoup d'autres espèces animales) et qu'il ne faut pas en rajouter. Cultiver la patience, l'observation et le respect de la vie devient alors une forme d'éducation et d'apprentissage par l'exemple pour les plus jeunes et les moins jeunes. En étant immobile, certains viennent même se poser sur nous et avec un appareil photo il est possible d'immortaliser cet instant.

 

 

 

*          *          *

 

La prochaine réunion du Conseil d'Administration aura lieu :

 

mercredi 20 septembre 2017 à 18h30

 

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